Ressources humaines · Paie
Gestion de la paie en Guinée : juste et lisible, chaque mois.
Bulletins, CNSS, RTS, congés et déclarations sociales.
Gestion de la paie : le bulletin se calcule en cascade : salaire brut, CNSS salariale 5 %, base RTS, RTS au barème progressif, net à payer.
Ce que vous obtenez
Ce que vous obtenez.
En une phrase
Calcul et édition des bulletins de paie, gestion des cotisations sociales (CNSS) et fiscales (RTS), suivi des congés et des contrats, déclarations sociales périodiques.
Tous les services du pôle Ressources humainesBulletins conformes
Calculés et édités chaque mois.
CNSS et RTS
Cotisations sociales et retenue à la source.
Calcul lisible
Du brut au net, chaque ligne du bulletin s’explique.
Congés et contrats
Suivi des droits et des échéances.
Déroulé
Comment nous procédons.
- 1
Dossier salarié
Contrats, catégories, éléments fixes.
- 2
Éléments variables
Heures, primes, absences et congés du mois.
- 3
Calcul et bulletins
Cotisations, retenue, bulletins édités.
- 4
Déclarations
Déclarations sociales périodiques.
Livrables
Ce que nous remettons.
- Bulletins de paie
- Journal de paie
- Déclarations CNSS
- État RTS
- Suivi des congés
Secteurs concernés
Pour qui
Une paie externalisée pour les employeurs de Guinée
Toute structure qui verse des salaires en Guinée tient une paie, quelle que soit sa taille. Le Cabinet la prend en charge pour les entreprises, les associations et les institutions.
PME et entreprises
Des salariés de catégories différentes, des primes et des heures supplémentaires à suivre chaque mois.
Associations et institutions
Des structures présentes en Guinée qui emploient du personnel sans disposer d’un service paie interne.
Secteurs à fortes équipes
Mines, logistique et transport, où la paie et les déclarations sociales pèsent lourd chaque mois.
Premières embauches
Les premiers bulletins et les premières déclarations sociales, mis en place avec vous dès le départ.
Ce que dit la réglementation
Paie en Guinée : CNSS, RTS et congés
La paie applique les règles publiées par la CNSS, le Code général des impôts et le Code du travail. Voici celles qui structurent chaque bulletin.
- Affiliation à la CNSS
- Tout travailleur soumis au Code du travail est affilié au régime général, quels que soient sa nationalité, son contrat ou sa rémunération. Les stagiaires et les apprentis le sont aussi.
- Immatriculation
- L’employeur s’immatricule dans les 8 jours qui suivent l’ouverture de l’entreprise et la première embauche. Chaque salarié est ensuite immatriculé dans les 8 jours suivant son embauche.
- Taux de cotisation
- Le taux total est de 23 % : 18 % à la charge de l’employeur et 5 % à celle du salarié. L’employeur est seul débiteur des deux parts.
- Assiette, plancher et plafond
- L’assiette réunit salaires, primes, indemnités et avantages en nature, hors remboursements de frais professionnels. La CNSS publie un plancher de 550 000 GNF et un plafond de 2 500 000 GNF.
- Rythme de versement
- La déclaration est mensuelle à partir de 20 salariés, trimestrielle en dessous, avec un versement dans les 15 premiers jours qui suivent la période. Un retard coûte une pénalité de 5 % par mois ou fraction de mois.
- Plateforme eCNSS
- Elle permet la déclaration nominative et d’embauche, le paiement en ligne, les quittances et la demande du quitus de conformité sociale.
- Retenue à la source RTS
- L’employeur retient la RTS à chaque paie, sur le salaire imposable net des cotisations salariales, selon un barème progressif. Elle est déclarée et versée avec la déclaration mensuelle unique, au plus tard le 10 du mois suivant.
- Congés payés
- Le Code du travail prévoit 2,5 jours ouvrables par mois de service effectif, soit 30 jours ouvrables pour une année complète.
Sources officielles
- CNSS : immatriculation
- CNSS : cotisations sociales des employeurs
- CNSS : plateforme de téléprocédure eCNSS
- Ministère du Budget : Code général des impôts
- DGI : déclaration mensuelle unique
- DGI : loi de finances pour 2025 (échéance du 10)
- DGI : Précis fiscal 2026
Pages officielles consultées en septembre et octobre 2026 : taux, seuils et échéances peuvent être révisés, vérifiez-les avant chaque déclaration.
Comment nous travaillons
Externaliser sa paie à Conakry, mois après mois
Chaque mois suit le même cycle, du dossier salarié à la déclaration. Vous validez la paie avant toute édition définitive.
Reprise des dossiers
Contrats, catégories, salaires de base, numéros CNSS et NIF de chaque salarié sont réunis au démarrage.
Collecte des variables
Heures supplémentaires, primes, absences, congés, entrées et sorties du mois arrivent dans le format convenu.
Calcul en cascade
Brut, cotisations CNSS, base imposable, RTS, puis net à payer : chaque ligne du bulletin se retrouve dans le calcul.
Validation et édition
Vous validez la paie, puis les bulletins, le journal de paie et l’état des charges sont édités.
Déclarations et comptabilité
Les déclarations CNSS et l’état RTS sont préparés, et la paie du mois est rapprochée de la comptabilité.
Questions fréquentes
Vos questions sur ce service.
Quelles informations fournir chaque mois ?
Les éléments variables du mois : heures supplémentaires, primes, absences, congés, entrées et sorties. Le format d’envoi est convenu au démarrage.
Comment les cotisations sont-elles calculées ?
La CNSS est calculée sur une assiette plafonnée : 5 % à la charge du salarié, 18 % à celle de l’employeur. La RTS suit ensuite le barème progressif en vigueur.
Suivez-vous aussi les congés et les contrats ?
Oui, le suivi des congés et des contrats fait partie du service. Le périmètre exact, selon votre effectif et vos catégories, est défini au devis.
Préparez-vous les déclarations CNSS ?
Oui, les déclarations sociales périodiques font partie du service, au rythme que la CNSS fixe selon votre effectif. Le versement reste dû par l’employeur, seul débiteur des deux parts de cotisation.
Comment la RTS est-elle déclarée ?
Elle figure sur la déclaration mensuelle unique de la DGI et se verse au plus tard le 10 du mois suivant, échéance fixée par la loi de finances pour 2025. Le barème appliqué est celui en vigueur à la date de la paie.
Pouvez-vous reprendre une paie déjà en cours ?
Oui, la reprise part des derniers bulletins, des contrats et des déclarations déjà déposées. Les points à régulariser sont signalés avant le premier mois traité.
Ressources
Nos guides sur le sujet.
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